Die Kommunikation über E-Mails hat viele Vorteile. Zum einen ist es eine sehr einfache und zum anderen eine sehr schnelle Kommunikationsform. Bei allen Vorteilen muss man jedoch auch berücksichtigen, dass dieser Kommunikationsweg insbesondere in Hinblick auf personenbezogene Daten nicht als sicher eingestuft werden kann. Es besteht also das reale Risiko, dass der Inhalt einer E-Mail – ohne spezielle Schutzmechanismen – auf dem Transportweg auch von Personen gelesen werden kann, für die die übermittelten Informationen nicht bestimmt sind.
Da für BLD die Datensicherheit und -vertraulichkeit eines der höchsten Güter ist, versenden wir E-Mails grundsätzlich nur verschlüsselt. Neben dem standardmäßigen Versand von E-Mails als verschlüsselte PDF, bieten wir unseren Mandanten alternativ drei Verschlüsselungstechnologien an, um ein „Mitlesen“ durch Dritte nach heutigen technischen Standards auszuschließen. Bei diesen von uns unterstützten Verschlüsselungstechnologien handelt es sich um PGP, S/MIME oder TLS. Nähere technische Informationen zu diesen Verschlüsselungstechniken finden Sie auf Wikipedia für PGP, S/MIME und TLS.
Wenn Sie eine dieser drei Verschlüsselungstechnologien mit uns vereinbaren wollen, so müssen die entsprechenden technischen Voraussetzungen auf Ihrer Seite umgesetzt sein und wir benötigen das hier abrufbare Formular von Ihnen bzw. Ihrer IT-Abteilung einmal ausgefüllt und unterschrieben zurück. Dieses Formular schicken Sie dann bitte an unsere IT-Abteilung unter IT@bld.de.
Zu allen Fragen rund um das Thema E-Mail-Verschlüsselung wenden Sie sich gerne an Herrn Rechtsanwalt Björn Seitz.
